Soluciones para Hotelería
Automatizamos la operación diaria de hoteles: ocupación, contratos corporativos y estados de pago conectados al PMS, sin digitación manual.
Censo Diario de Ocupación
Desafío:
Cada día la recepción de cada uno de los tres hoteles dedicaba 1,5 horas a hacer el censo cama por cama y cruzarlo contra los contratos corporativos. Ese dato alimenta la planificación de alimentación, los márgenes por contrato y el pago a proveedores.
Solución:
Robot orquestado que extrae del PMS los reportes de limpieza y de contratos por estadía, consolida un Excel maestro mensual por hotel (ocupación real contra reservada, no-shows y porcentaje de ocupación) y lo distribuye por correo.
Estados de Pago Corporativos
Desafío:
Los estados de pago de cada hotel se sacaban del PMS y se transcribían al formato contable del grupo, hotel por hotel.
Solución:
Robot que extrae los estados de pago del PMS, los traduce al formato corporativo con un diccionario por hotel y los deja publicados en SharePoint.
¿Tu hotel todavía cuadra la ocupación a mano?
Te mostramos qué reportes del PMS se pueden automatizar primero y cuánto tiempo libera tu equipo de recepción.