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¿Se puede automatizar tu proceso?

Responde 7 preguntas sobre una tarea de tu empresa. En menos de un minuto sabrás su puntaje de automatización, qué tecnología conviene (RPA, IA o API) y cuántas horas podrías liberar.

  1. ¿Cada cuánto se ejecuta el proceso?
  2. ¿Cuántas horas a la semana le dedica tu equipo en total?
  3. ¿Las decisiones siguen reglas claras?
  4. ¿En qué formato llegan los datos?
  5. ¿Qué tan seguido cambia el proceso?
  6. ¿Los sistemas involucrados tienen API o integración disponible?
  7. ¿Qué pasa cuando hay un error en el proceso?
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Responde las 7 preguntas y verás tu resultado al instante.

Cómo calculamos el puntaje

Usamos los mismos criterios con los que priorizamos procesos en nuestros diagnósticos de automatización de procesos. Cada factor suma puntos hasta un máximo de 100. La pregunta sobre APIs no cambia el puntaje, pero define la tecnología recomendada.

CriterioPesoPor qué importa
Frecuencia20 ptsUn proceso diario recupera la inversión mucho antes que uno mensual.
Volumen de horas20 ptsMás horas manuales significa más tiempo que tu equipo recupera.
Reglas claras20 ptsSi puedes escribir el paso a paso, un robot lo puede ejecutar.
Datos digitales15 ptsExcel, ERP y portales web se automatizan directo. Papel y escaneos necesitan IA.
Estabilidad10 ptsUn proceso que cambia cada mes obliga a ajustar el robot cada mes.
Costo del error10 ptsCuando un error genera multas o pagos mal hechos, la precisión del robot vale más.

Un puntaje sobre 75 indica un candidato ideal para RPA. Entre 50 y 74 conviene automatizar los pasos estándar y dejar las excepciones a tu equipo. Bajo 50, lo más rentable suele ser ordenar el proceso primero. Si tu caso combina documentos y criterio, revisa cómo trabajamos con agentes y chatbots con IA.

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si un proceso se puede automatizar?

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Un proceso es buen candidato a automatización cuando es repetitivo, ocurre con frecuencia, sigue reglas claras, trabaja con datos digitales y no cambia cada mes. Este evaluador pondera esos cinco factores, más el volumen de horas y el costo de los errores, y te entrega un puntaje de 0 a 100.

¿Qué procesos conviene automatizar primero?

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Los que combinan alto volumen con reglas simples: carga de facturas, conciliación bancaria, generación de reportes en Excel, descarga de documentos desde portales y traspaso de datos entre sistemas. Suelen tener retorno en 3–6 meses y bajo riesgo de implementación.

¿El resultado del evaluador es exacto?

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Es una estimación referencial basada en los criterios que usamos en nuestros diagnósticos. Sirve para priorizar. El cálculo final de horas, costos y tecnología requiere revisar el proceso real, sus excepciones y los sistemas involucrados.

¿Qué diferencia hay entre RPA, IA e integración por API?

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RPA imita los clics y tecleos de una persona sobre los sistemas que ya usas. La IA agrega capacidad de leer documentos no estructurados o tomar decisiones con criterio. La integración por API conecta sistemas directamente cuando estos lo permiten. Muchos proyectos combinan las tres.

¿Necesito registrarme o dejar mis datos para ver el resultado?

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No. El evaluador funciona completo en tu navegador, sin registro y sin guardar tus respuestas. Solo si quieres que revisemos tu caso puedes agendar un diagnóstico gratuito.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

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Depende de la complejidad, la cantidad de sistemas y la herramienta. Como referencia, un proceso estándar con RPA parte en torno a USD 6.000 de desarrollo, más la licencia del robot si tu empresa aún no tiene una. Para estimar el retorno en dinero usa nuestra calculadora de ROI de automatización.

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