Todos nuestros casos de éxito
Más de 40 proyectos reales de automatización, inteligencia artificial y software a medida en Latinoamérica y España. Cada caso incluye el desafío original, la solución implementada y sus resultados.
Agrícola
Ver página de la industria →Configurador de Oferta Técnica
AgrotecnologíaDesafío:
Generación manual de ofertas técnicas en documentos word con diferentes plantillas e información personalizada para clientes
Solución:
Automatizamos la generación de documentos con ofertas de artículos para clientes a través de un formulario, eliminando el trabajo manual repetitivo.
Conciliación Bancaria
AgroindustriaDesafío:
Conciliar los movimientos de diferentes bancos argentinos y los movimientos de finnegans
Solución:
Automatización de la descarga de movimientos de cada banco, comparación con los movimientos de finnegans y conciliación de los mismos
Registro de Artículos por Audio
AgrotecnologíaDesafío:
Los operarios poco técnicos en terreno, debían buscar en la base de datos los artículos para presupuestar.
Solución:
Extracción de los articulos desde un audio enviado por el operario, y envío de la información al sistema de presupuestos.
Carga de Facturas en ERP Quality
FrutícolaDesafío:
Bajar los documentos desde el SII, y carga de cada uno junto a la respectiva orden de compra en su ERP Quality (Q-biz).
Solución:
Automatización de la descarga de facturas del SII, búsqueda de la respectiva orden de compra y carga en ERP Quality (Q-Biz)
Generación de Planos
AgrotecnologíaDesafío:
Generación de Planos DWG e imagenes TIFF descargando archivos KMZ de diferentes plataformas incluyendo google earth
Solución:
Automatización de la descarga de archivos KMZ y control de las aplicaciones de Google Earth, BricsCad y QGIS para generar los planos y imagenes TIFF
Alimentos
Ver página de la industria →Mercadería OP
AlimentosDesafío:
Proceso manual de ratificación de Órdenes de Producción (OP) con validación de datos y documentación compleja.
Solución:
Automatización del proceso de ratificación de Órdenes de Producción, incluyendo validación automática de datos y generación de documentación requerida.
Ratificación OS
AlimentosDesafío:
Proceso manual de ratificación de Órdenes de Servicio (OS) con seguimiento de documentación y validaciones.
Solución:
Automatización completa del proceso de ratificación de Órdenes de Servicio, incluyendo seguimiento automático de documentación y validaciones.
Lectura de Facturas
AlimentosDesafío:
Extracción manual de información de PDFs de Cereal, Leche y Hacienda para ingreso en documentos de Compra y Venta.
Solución:
Automatización de la extracción de información desde PDFs de diferentes sectores (Cereal, Leche, Hacienda) y su posterior ingreso en documentos de Compra y Venta.
Automotriz
Ver página de la industria →Actualización de Matrículas
AutomotrizDesafío:
Actualización manual de matrículas de vehículos en diferentes sistemas (Invesfleet y MUTUA) con validación y filtrado de expedientes.
Solución:
Automatización de la extracción de datos en Invesfleet y MUTUA, incluyendo filtrado, validación de expedientes y extracción de información del vehículo.
Descarga de Órdenes y Facturas
AutomotrizDesafío:
Descarga manual de órdenes de trabajo desde el portal de Allianz para gestión de vehículos.
Solución:
Automatización de la descarga de órdenes desde el portal de Allianz, integrando la información con el sistema de gestión vehicular.
Generación de Órdenes de Compra
Rent-a-carDesafío:
El proceso de generación de órdenes de compra, debía cargar datos a SAP y mandar la OC al proveedor, pasando por diferentes etapas de aprobación y validación.
Solución:
Automatización de la generación de órdenes de compra, incluyendo estandarización, carga de datos a SAP y envío de la OC al proveedor 24/7.
Valoración de Baterías
LogísticaDesafío:
Valoración manual de baterías de vehículos en el portal de Allianz con verificación de estado y documentación.
Solución:
Automatización de la valoración de baterías en el portal de Allianz, incluyendo verificación de estado, documentación y generación de reportes.
Creación de Materiales en SAP
Flotas y Rent-a-carDesafío:
Las solicitudes de repuestos llegaban por correo en planillas Excel y cada material debía validarse contra un maestro SAP de más de 55.000 registros antes de cargarse a mano.
Solución:
Robot que lee las solicitudes del correo, valida la plantilla, homologa términos, cruza patente y marca con la API de flota, crea los materiales en SAP y responde al solicitante indicando las líneas con error.
Bloqueo de Disponibilidad por Sucursal
Rent-a-carDesafío:
Bloquear y desbloquear a mano la disponibilidad de vehículos por sucursal y categoría en un sistema mainframe, mientras los canales de venta externos mueven la demanda todo el día.
Solución:
Robot sobre emulador de terminal 3270 con reconexión automática, parametrizado por marca, que corre cada noche y a demanda desde el orquestador y entrega un reporte por ejecución.
Estudio Jurídico
Ver página de la industria →Generación de Audiencia
Estudio JurídicoDesafío:
Búsqueda manual de información de clientes deudores de bancos en diferentes webs, armado de documentos y generación de audiencias para negociación.
Solución:
Automatización de la búsqueda de información de clientes deudores en diferentes webs, armado automático de documentos y generación de audiencias (vía calendar) para negociación con deudores.
Financiero
Ver página de la industria →Carga de Contratos en MIDT
BancaDesafío:
La página de la dirección del trabajo se cae constantemente, lo que dificulta la carga de contratos de nuevos colaboradores.
Solución:
Automatización de carga de contratos en la página de la dirección del trabajo, incluyendo validación de datos y confirmación de envío.
Actualización de Siniestros
SegurosDesafío:
Buscar el estado de los siniestros abiertos en cada plataforma de seguros y actualizar la información en el portal de elevia
Solución:
Automatización que ingresa al sistema de cada seguro, obtiene las observaciones, descarga los adjuntos y actualiza la información en el portal de elevia
Ratificación de Dominios
BancaDesafío:
Validación de dominios de correos electrónicos de contacto para documentos a ratificar.
Solución:
Automatización de la búsqueda de dominios de correos electrónicos de contacto en los sitios de godaddy, nic chile y whois
Lectura de Facturas
Estudio ContableDesafío:
Extracción manual de información de Facturas de Cereal, Leche y Hacienda para ingreso en documentos de Compra y Venta.
Solución:
Automatización que recibe las facturas desde un formulario web y genera los reportes de compra, venta y bienes y servicios
Notificación de Siniestros
SegurosDesafío:
Notificar por email y whatsapp a los clientes y responsables el estado de los siniestros pendientes en el software ebroker
Solución:
Automatización de que ingresa al sistema ebroker, y notifica a los usuarios o respnsables a través de correo o whatsapp el estado de los siniestros
Gestión de tareas
SegurosDesafío:
Resolver tareas pendientes y crear, asignar y/o actualizar siniestros en elevia y reale seguros
Solución:
Automatización de que ingresa al sistema elevia, y según el tipo de tarea, crea, asigna y actualiza los siniestros en reale seguros
Conciliación Bancaria con IA
CooperativaDesafío:
Conciliar a diario los movimientos de varios bancos cuyos portales solo muestran la información en pantalla, con un OCR que fallaba en uno de cada diez registros.
Solución:
Robot que recorre los portales bancarios, usa un modelo de IA para leer las pantallas en lugar del OCR y concilia los movimientos contra el sistema contable.
Hotelería
Ver página de la industria →Censo Diario de Ocupación
Cadena hoteleraDesafío:
Cada día la recepción de cada uno de los tres hoteles dedicaba 1,5 horas a hacer el censo cama por cama y cruzarlo contra los contratos corporativos. Ese dato alimenta la planificación de alimentación, los márgenes por contrato y el pago a proveedores.
Solución:
Robot orquestado que extrae del PMS los reportes de limpieza y de contratos por estadía, consolida un Excel maestro mensual por hotel (ocupación real contra reservada, no-shows y porcentaje de ocupación) y lo distribuye por correo.
Estados de Pago Corporativos
Cadena hoteleraDesafío:
Los estados de pago de cada hotel se sacaban del PMS y se transcribían al formato contable del grupo, hotel por hotel.
Solución:
Robot que extrae los estados de pago del PMS, los traduce al formato corporativo con un diccionario por hotel y los deja publicados en SharePoint.
Industrias Tecnológicas
Ver página de la industria →Programa PDD - Industrias Tecnológicas
Industrias TecnológicasDesafío:
Capacitación manual de usuarios en el Programa PDD (Programa de Desarrollo Digital) para industrias tecnológicas, proceso extenso y repetitivo.
Solución:
Automatización del programa de capacitación PDD para industrias tecnológicas, optimizando el proceso de formación de usuarios en herramientas digitales y tecnologías emergentes.
Minería
Ver página de la industria →Gemelo Digital de Lixiviación
Minería del cobreDesafío:
El modelo de recuperación de cobre de las pilas de lixiviación vivía en planillas Excel difíciles de calibrar, auditar y usar para comparar escenarios.
Solución:
Desarrollamos una plataforma web con motor en Python que simula el circuito desde las pilas hasta la extracción por solventes, calibra los parámetros del proceso con datos reales y combina el modelo fenomenológico con machine learning.
Retail y Consumo
Ver página de la industria →Proyección de Ventas con IA
Consumo masivoDesafío:
La gerencia necesitaba proyectar ventas bajo distintos escenarios macroeconómicos y consultar los resultados sin depender de reportes armados a mano.
Solución:
Desarrollamos una plataforma web en la nube con tableros de proyección por escenario y un asistente de IA por chat que responde preguntas sobre los datos de venta en lenguaje natural.
Programa PDD - Asociación de Clínicas
SaludDesafío:
Capacitación manual de usuarios en el Programa PDD (Programa de Desarrollo Digital) para asociaciones de clínicas, proceso repetitivo y extenso.
Solución:
Automatización del programa de capacitación PDD para asociaciones de clínicas, optimizando el proceso de formación de usuarios en herramientas digitales.
Sector Público
Ver página de la industria →Analítica de Video con IA
MunicipioDesafío:
El municipio tenía cámaras grabando calles y espacios públicos, pero contar vehículos y personas o detectar eventos requería revisar horas de video a mano.
Solución:
Plataforma propia de visión artificial que procesa cualquier video, en vivo o grabado, para contar y clasificar vehículos y personas, definir zonas de interés y generar alertas.
Seguros
Ver página de la industria →Notificación de Siniestros
SegurosDesafío:
Procesamiento manual de siniestros pendientes en Ebroker, con validación y notificación manual a clientes según medio preferido.
Solución:
Automatización completa del procesamiento y validación de siniestros pendientes en Ebroker, notificando automáticamente al cliente según su medio preferido con mensajes predefinidos.
Servicios Profesionales
Ver página de la industria →Traffic Analysis
Ingeniería VialDesafío:
Reducir el costo de revisar videos de transito manteniendo la precisión en el conteo y clasificaciónde vehiculos
Solución:
Se construyó un sistema de IA que clasifica los vehiculos en videos de transito, generando un reporte en excel con la información consolidada.
Gestión de Permisos
SoftwareDesafío:
Gestionar la alta y baja de usuarios en las diferentes plataformas utilizadas para gestionar proyectos
Solución:
Automatización de las plataformas de los usuarios como Google Drive, Jira, Gmail,Slack, a partir de formularios que indican altas o bajas de acceso.
Gestión administrativa
Estudio JurídicoDesafío:
Gestionar solicitudes de conciliación y audiencias extrayendo datos de correos y 6 portales como RUES y RUNT
Solución:
Automatización optimizada para la recolección de datos, agendamiento de citas en Google Calendar y generación de informes
Descarga de Documentos SII
Ingeniería y ConstrucciónDesafío:
Descarga de Facturas, Boletas de honorarios y Factoring del sistema de impuestos internos
Solución:
Automatización de la descarga de documentos desde el sistema de impuestos internos y su posterior carga en el sistema de gestión de documentos
Gestión administrativa Superfinanciera
Estudio JurídicoDesafío:
Gestionar trámites ante la Superfinanciera a diario desde el portal web y extraer datos de correos para generar múltiples documentos legales
Solución:
Automatización de la lectura de correos y la generación de documentos (Poder y Contestación), consultando en la superfinanciera, cruzando datos en Excel.
Carga Masiva de Artículos
Servicios TécnicosDesafío:
Búsqueda de imágenes deartículos en el sitio web de proveedores y actualización masiva de artículos en ecommerce
Solución:
Automatización de búsqueda de imágenes de artículos con inteligencia artificial para identificar SKUs diferentes y actualización de las imagenes en el ecommerce
Mapeo de Tickets
Servicios TIDesafío:
Consolidar manualmente múltiples reportes Excel, descargados diariamente desde correos de Outlook y el portal web Field Service
Solución:
Automatización que filtra y descarga reportes diarios y unifica en una sola plantilla la información de los reportes
Gestión de Tickets
Servicios TIDesafío:
Actualizar manualmente el estado de los tickets en la plataforma HELIX, extrayendo los datos desde correos pendientes en Outlook
Solución:
Automatización que extrae el número de referencia de cada correo y accede a HELIX a diario para buscar y aplicar las actualizaciones al ticket correspondientes
Servicios Técnicos
Ver página de la industria →Carga Masiva de Artículos
Servicios TécnicosDesafío:
Carga manual masiva de artículos de proveedores en el ecommerce de SANCA, proceso repetitivo y propenso a errores.
Solución:
Automatización completa de la carga masiva de artículos de proveedores en el ecommerce de SANCA, eliminando el trabajo manual repetitivo.
Software
Ver página de la industria →Gestión de Permisos Plataforma
SoftwareDesafío:
Gestión manual de permisos en plataformas como Google Drive, Jira y Slack, con altas y bajas de acceso basadas en formularios.
Solución:
Automatización completa de la gestión de permisos en múltiples plataformas (Google Drive, Jira, Slack) a partir de formularios que indican altas o bajas de acceso.
Telecomunicaciones
Ver página de la industria →Soporte con Agente de IA
Proveedor de internetDesafío:
El equipo de soporte recibía miles de mensajes diarios por WhatsApp y otros canales, sin trazabilidad ni forma de priorizar en los peaks.
Solución:
Implementamos una plataforma propia que convierte cada conversación en un ticket y un agente de IA con base de conocimiento que responde las consultas frecuentes y deriva el resto al equipo humano.
Transporte y Logística
Ver página de la industria →Expedientes Pendientes Acuse
TransporteDesafío:
Validación manual de expedientes pendientes de acuse en la Agencia Tributaria de España, proceso lento y propenso a errores.
Solución:
Automatización que actualiza en Dynamics NAV el estado de los expedientes pendientes de acuse en la Agencia Tributaria de España.
Expedientes Pendientes Recepción
TransporteDesafío:
Validación manual de expedientes pendientes de recepción de acuerdo en la Agencia Tributaria de España con actualización en Dynamics.
Solución:
Automatización de la validación de expedientes pendientes de recepción de acuerdo en la Agencia Tributaria, integrando automáticamente con Dynamics.
Descarga de Estadisticas
LogísticaDesafío:
Ingresar al sistema Kipintoch e ingresar en cada módulo para descargar sus reportes (Rentabilidad, Comercial, etc)
Solución:
Automatización de la descarga de reportes del sistema Kipintoch, permitiendo parametrizar los filtros y exportarlos en Excel
Expediente Pendiente España y Portugal
TransporteDesafío:
Envío manual de datos de expedientes de la AEAT (España) desde Dynamics NAV, incluyendo extracción, validación y firma digital.
Solución:
Automatización completa del envío de datos de expedientes de la AEAT desde Dynamics NAV, incluyendo extracción, validación, firma digital y presentación.
Vehículos Declarados
TransporteDesafío:
Actualización manual de vehículos de Gasóleo Profesional, consultando la AEAT y extrayendo datos a Excel para importación.
Solución:
Automatización de la actualización de vehículos de Gasóleo Profesional, consultando la AEAT, extrayendo datos a Excel e importando datos al sistema.
Estado Devoluciones Gasóleo Profesional
TransporteDesafío:
Actualización manual de devoluciones de Gasóleo Profesional, consultando la AEAT por año y extrayendo datos a Excel.
Solución:
Automatización de la actualización de devoluciones de Gasóleo Profesional, consultando la AEAT por año, extrayendo datos a Excel e importando automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre nuestros casos
¿Qué resultados ha logrado Robotipy con sus clientes?
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Robotipy ha entregado más de 70 proyectos desde 2023. Entre los casos publicados: una conciliación multibanco que pasó de horas a minutos, cartolas y factoring diarios automatizados en una viña, órdenes de compra en SAP sin intervención manual en una siderúrgica y reportes de costos mineros con un agente de IA.
¿En qué industrias tiene casos de automatización Robotipy?
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Minería, siderurgia, agroindustria, vitivinicultura, agronegocios, logística y retail, servicios financieros, seguros, salud, servicios profesionales y estudios jurídicos, entre otras.
¿Robotipy combina RPA con inteligencia artificial en sus proyectos?
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Sí. En una minera de cobre en Chile, Robotipy automatizó los reportes de costos con RPA y sumó un agente de IA que responde preguntas en lenguaje natural sobre esos datos, lo que eliminó la dependencia de una sola persona.
¿Robotipy tiene casos en Chile y en Argentina?
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Sí. Tiene casos publicados en Chile, como el holding agroindustrial y la minera de cobre, y en Argentina, como el grupo agropecuario con conciliación sobre Finnegans y la consultora de agronegocios.
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